İlgili Formlar

Değerli Katılımcılar,

Beykent Üniversitesi Meslek Yüksekokulu tarafından düzenlenen “Uluslararası Multidisipliner İnovatif Yaklaşımlar Kongresi” 2-4 Haziran 2022 tarihlerinde “Zoom” programı üzerinden yapılacaktır.

Kongrenin online olarak gerçekleştirilmesi esnasında kayıt altına alınması ve daha sonra internet üzerinden paylaşıma açılması amaçlandığından Beykent Üniversitesi Meslek Yüksekokulu Düzenleme Kurulu üyeleri olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndan kaynaklanan yükümlülüğümüz doğmakta olup, aşağıda belirtilen hususları bilgilerinize sunmaktayız:

1. Kongreye katılım için bildireceğiniz ad ve soyadınız, e-posta adresiniz, cep telefonu numaranız ile konferans kapsamında ileteceğiniz soru ve talepleriniz gibi özel nitelikli olmayan kişisel verileriniz tarafımızca aşağıda belirtilen hususlarla sınırlı olmak üzere işlenecektir:

“Online Kongre düzenlenmesi, Kongrenin kayıt altına alınması ve daha sonra kayıt altına alınan Kongreye erişim linkinin internet üzerinden paylaşılması, Kongre kitabının yayınlanması ve katılım belgelerinin düzenlenmesi.” Bu veriler, Düzenleme Kurulu’na gönderilecek elektronik postada yer alan bilgilerle toplanmaktadır.

2. Kongre kapsamında katılımcıların görüntü ve seslerinin yer aldığı bildiri sunumu kayıt altına alınarak internet ortamında paylaşılacaktır.

Online Kongre kayıt altına alınacak olup, kişisel verileriniz işbu aydınlatma metni doğrultusunda ayrıca vereceğiniz rızanıza dayanılarak işlenecektir. Görüntü ve ses verilerinizin kullanılmasını istemiyorsanız profilinizde canlı kamera ve mikrofonunuz kapalı tutulmalı ve şahsınıza ait fotoğraf eklenmemelidir.

3. Kongreye “Zoom” uygulaması aracılığıyla cep telefonu, tablet veya bilgisayarınız ile katılmanız halinde Zoom programının indirilmesi ve kayıt olunması süreçlerinde ise veri sorumlusu programı servis eden, sunucu yurt dışındaki şirkettir. Dolayısıyla veriler, anlık olarak yurt dışına aktarılmış olacak; ancak tarafımızdan herhangi bir veri aktarımı yapılmayacaktır.

4. Kişisel verileriniz, Kongre bildirileri özet veya tam metin olarak yayınlanana kadar saklanacak ve yayının çıktığı tarihte işlenen kişisel verileriniz imha edilecektir.

5. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel verileriniz yalnızca Kongre Düzenleme Kurulu tarafından işlenecek, yurtiçi ya da yurtdışında herhangi bir kişi ve kuruma aktarılmayacaktır.